Informationen zur Datenverarbeitung nach Art. 13 DSGVO
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie des Ansprechpartners
(Art. 13 Abs. 1a DS-GVO)
Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
Kliniken der Stadt Köln gGmbH
Neufelder Straße 34
51067 Köln
Tel.: +49 221 8907-0
Fax. +49 221 8907-2525
Ansprechpartner für Weiterbildungs- und Schulungszwecke:
Personalentwicklung
Kliniken der Stadt Köln gGmbH
Neufelder Str. 34
51067 Köln
E-Mail: personalentwicklung@kliniken-koeln.de
2. Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
(Art. 13 Abs. 1b DS-GVO)
Stephan Sedlmair
Datenschutzbeauftragter
TÜV Rheinland Industrie Service GmbH
Vogelsanger Weg 6
40470 Düsseldorf-Morsenbroich
E-Mail: datenschutzkoordination@kliniken-koeln.de
3. Datenverarbeitung im Rahmen von Weiterbildungs- und Schulungszwecken
a) Umfang der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Seminarbuchung und -verwaltung und zu Weiterbildungs- und Schulungszwecken verarbeiten wir folgende Daten:
- Vorname und Nachname
- ggf. Titel und Funktion im Unternehmen
- Unternehmen
- Anschrift privat und/oder geschäftlich (je nach Adressat der Rechnung)
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer (privat, dienstlich oder Mobiltelefon)
Zusätzlich kann es zur Prüfung der Voraussetzungen von Seminaren oder Weiterbildungen erforderlich sein, Dokumente und Nachweise Ihrer Berufsausbildung, Ihres Geburtsdatums oder des Geburtsnamens zu verarbeiten.
Nur für den Fall, dass Sie als Dozent bei uns tätig sind, verarbeiten wir zusätzlich von Ihnen:
- Bankverbindung (Bezeichnung der Bank, BIC, IBAN)
- Ausbildung, Qualifikation, bzw. aktuelle Tätigkeit
b) Zwecke der Datenverarbeitung
(Art. 13 Abs. 1c DS-GVO)
- Die Verarbeitung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten dient der Abwicklung Ihrer Seminarbuchung und der Seminarverwaltung, zum Erstellen von Unterschriftenlisten, der Erstellung von Teilnahmebescheinigungen, Zertifikaten und Namensschildern sowie der Rechnungsstellung. Ihre Telefonnummer wird für Rückfragen oder bei kurzfristigen Änderungen in Seminarabläufen Ihre Buchungen betreffend benötigt.
- Abhängig von Ihrer Einwilligung können wir Ihre Kontaktdaten darüber hinaus zur Zusendung unseres Bildungsprogrammes, des Newsletters oder von Flyern per E-Mail oder per Post verwendet werden.
c) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
(Art. 13 Abs. 1c DS-GVO)
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten durch das Städtische Klinikum Karlsruhe bzw. das Bildungs- und Beratungszentrum ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.
d) Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
(Art. 13 Abs. 1e,f DS-GVO)
Ihre Daten können an unmittelbar Beteiligte Dritte weitergegeben werden. Eine Weitergabe darüber hinaus erfolgt grundsätzlich nicht. Im Rahmen der Erstellung von Rechnungen kann es notwendig sein, Ihre Daten an weitere Abteilungen innerhalb des Städtischen Klinikums Karlsruhe, die in den Prozess der Seminarverwaltung eingebunden sind, zu übermitteln.
Je nach Weiterbildung oder Seminar ist es teilweise notwendig, Ihre Daten an Zertifizierungs- und Zulassungsstellen, z. B. Upload Bundesärztekammer EIV Punkte (verschlüsselt), ICW Niederschriften, staatliche Stellen, DKG usw. zu übermitteln. Es erfolgt keine Übermittlung an ein Drittland.
e) Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
(Art. 13 Abs. 2a DS-GVO)
Die uns in der Einwilligungserklärung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die oben genannten Zwecke benötigt werden.
f) Löschung der personenbezogenen Daten/ Widerrufsrecht
(Art. 13. Abs. 2c DS-GVO)
Ihre Einwilligung in die Speicherung Ihrer Daten auch über das aktuelle Seminardatum hinaus können Sie jederzeit widerrufen. Den Widerruf können Sie per Mail an bbz@klinikum-karlsruhe.de richten. Der Widerruf gilt erst ab dem Zeitpunkt, zu dem er dem Bildungs- und Beratungszentrum des Städtischen Klinikums Karlsruhe zugeht.
Er hat keine Rückwirkung, so dass die Verarbeitung Ihrer Daten bis zu diesem Zeitpunkt rechtmäßig bleibt.
Wenn Sie die Verarbeitung widerrufen, werden die erhobenen personenbezogenen Daten unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.
g) Bestehen einer Erforderlichkeit zur Bereitstellung personenbezogener Daten
(Art. 13 Abs. 2e DS-GVO)
Die erhobenen Daten sind für die Durchführung der Seminarbuchung und -verwaltung erforderlich. Bei Nicht-Bereitstellung ist eine Teilnahme an den Seminaren des Bildungs- und Beratungszentrums des Städtischen Klinikums Karlsruhe nicht möglich.
Ihre Einwilligung hinsichtlich der Nutzung Ihrer Kontaktdaten zur Zusendung unseres Bildungsprogrammes, des Newsletters oder von Flyern per E-Mail oder per Post ist freiwillig. Eine Nicht-Erteilung dieser Einwilligung hat keine Auswirkungen auf die Seminarbuchung und -verwaltung.
4. Ihre Rechte als Betroffener
(Art. 13, 15-18, 20-21 DS-GVO)
Sie haben gemäß DSGVO ein Recht auf Auskunft der personenbezogenen Daten zu Ihrer Person, die vom Städtischen Klinikum Karlsruhe bzw. dem Bildungs- und Beratungszentrum verarbeitet werden. Sie haben ein Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, ein Recht auf Löschung, ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und darüber hinaus das Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungsmaßnahmen.
Unabhängig davon, dass es Ihnen auch freisteht, gerichtliche Hilfe in Anspruch zu nehmen, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtlich nicht zulässig ist. Dies ergibt sich aus Art. 77 DSGVO. Die Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde kann formlos erfolgen.
